プライバシーポリシー｜JAPAN RIDERS FORUM ENTRY SYSTEM

東京コンピュータサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するシステム「イベントエントリー及び位置情報システム」（以下「本件システム」といいます。）を利用するお客様の情報（以下「お客様情報」といいます。）の取り扱いについて、次の通り本件システムにおけるプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、別段の定めがない限り、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）に定めるところによるものとします。

1. 個人情報取扱いに関する基本方針

当社は、本件システムを利用するにあたって取り扱う個人情報の保護につき、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持いたします。

当社は、当社の事業内容に即した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役職員（役員、社員、協力会社社員）に対して周知徹底いたします。また、確立した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、棄損等を防止するために、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
当社は、お客様から同意を得て収集した個人情報を、お客様に明示した利用目的の範囲内で使用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて使用いたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、お客様から同意を得た場合、又は法令が認める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等の要求、苦情及び相談へ適切に対応いたします。

2. お客様情報の利用目的

本件システムにおけるお客様情報とその利用目的は次のとおりです。

お客様の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Emailアドレス、緊急連絡先情報、車両情報、位置情報
- イベント参加に関する登録の受付、登録確認、申込み後の確認、連絡、通知及び発送
- イベントの関連情報のご提供
- イベントの商品又はサービスのご案内
- イベント運営、サービスの提供
- サービスの提供のための本ポリシー記載の方法による第三者への提供
- サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応
お客様の心身等の機能の障害等に関する情報
- イベント参加費の割引の可否の検討及びその実施
お客様の性別、年代、居住地（都道府県）、位置情報、車両情報（メーカー・車種・排気量）
- 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供

3．個人情報取扱いの委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。
その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。
この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4.1 個人情報の第三者提供

当社は、お客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、次の場合は、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱いの全部又は一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合

4.2 第三者提供の例外

上記4.1にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

地域の観光振興のために、提供された情報自体では特定の個人情報を識別できないようにした情報（以下「統計情報」という。）を、個人情報の取り扱いに関する事項が含まれる契約に基づき、イベントが開催される地方公共団体に書面もしくは電磁的方法により提供する場合
イベントの開催報告のために、統計情報を、個人情報の取り扱いに関する事項が含まれる契約に基づき、イベントの協賛企業に書面もしくは電磁的方法により提供する場合
イベントの振興のために、統計情報を、お客様ご自身の設定に基づきイベントの特定のページに公表する場合
サービスの提供のために、個人情報の取り扱いに関する事項が含まれる契約に基づき、サービス提供事業者に書面もしくは電磁的方法により提供する場合

5. 共同利用

当社は、次に掲げる通り個人情報の共同利用を行います。

共同利用する個人情報の項目
- 「１．お客様情報の利用目的」記載の情報
共同利用する個人情報の利用目的
- 「１．お客様情報の利用目的」記載の利用目的
共同利用の範囲
- 株式会社風間事務所、一般社団法人日本ライダーズフォーラム
共同利用の管理責任者
- 株式会社風間深志事務所（東京都渋谷区広尾１－９―１８北村ビル２階、代表取締役社長風間深志）

6.1 Cookieの取り扱い

当社の本件システムでは、お客様により適切なサービスを提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用する場合があります。
本件システムにおいてCookieを使用する場合、お客様はブラウザの設定により事前にCookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をすることができます。
ただし、Cookieの利用を拒否し、又はCookieを削除した場合、本件システムをご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

6.2 Googleアナリティクスについて

当社はGoogle LLC（以下「Google」といいます。）が提供するGoogleアナリティクスを利用する場合があります。
当社はGoogleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や当社のサービスに利用する場合があります。
GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取り扱いについては同社のサイトをご覧ください。
「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」
URL:https://policies.google.com/technologies/partner-sites

7. 要配慮個人情報

お客様の心身等の機能の障害等に関する情報を含む要配慮個人情報を取得する場合は、あらかじめお客様の同意を得るものとします。
ただし、以下の場合には、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第５７条第１項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
その他前各号に掲げる場合に準じるものとして政令で定める場合

8. 個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をいただけない場合にはそれに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますのであらかじめご了承ください。

9. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

株式会社風間深志事務所
住所：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-9-18 北村ビル2F
管理者：風間深志
連絡先：03-3447-8522

10. 開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求、及び第三者提供の記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

11.1 全ての開示対象個人情報の利用目的

3項に明示したものです。

11.2 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

住所：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-9-18 北村ビル2F
担当窓口：風間深志
メールアドレス：office@kazamaoffice.co.jp

11.3 開示対象個人情報の開示等の請求に応じる手続き

開示等の請求の申し出先
- 開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
開示等の請求に関するお手続き
- ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
- ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問い合わせ係までご郵送ください。
- ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
- ④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
- 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
  各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
  また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
- ① 代理人である事を証明する資料
  - ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  - ・本人の委任状（原本）
  - ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  - ・戸籍謄本
  - ・住民票（続柄の記載されたもの）
  - ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  - ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  - ・後見登記等に関する登記事項証明書
  - ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ② 代理人様ご自身を証明する資料
  - ・運転免許証
  - ・パスポート
  - ・健康保険の被保険者証
  - ・住民票
  - ・住民基本台帳カード
  - ・個人番号カード
利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
- 1回のお求めにつき1,080円
  （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

12. 附則

本ポリシーに定めのない事項は当社のプライバシーポリシー【 https://www.tcs-ipnet.co.jp/company/certifications.html#privacy 】が適用されます。
なお、本ポリシーと当社のプライバシーポリシーとの間に抵触がある場合には本ポリシーが優先的に適用されるものとします。
当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の本プライバシーポリシーについては、本件システムにおける通知その他わかりやすい方法でお客様にご案内します。
ただし、取得する個人情報の項目、利用目的、第三者提供に関する事項等に変更が発生した場合、本システムにおいてお客様に通知するとともに、本プライバシーポリシー変更後、本件システムの初回起動時に改めてお客様から同意を取得します。

制定２０２４年２月１０日

東京コンピュータサービス株式会社
代表取締役社長髙山芳之